10 روش برای دستیابی به نمرات بالاتر در بخش نامه‌نگاری آیلتس (letter writing)

نکته: نوشتن نامه صرفاً برای پارت آیلتس جنرال می‌باشد. برای اطلاع از تفاوت بین آیلتس جنرال و آکادمیک، این لینک را مطالعه فرمایید.

نوع نامه را شناسایی کنید:

 سه نوع اصلی نامه در آزمون آیلتس عبارتند از رسمی (Formal)، نیمه‌رسمی (Semi-formal) و غیررسمی (Informal). هرکدام از این نوع نامه‌ها لحن و سبک خاص خود را دارند و باید به دقت انتخاب شوند:

1. نامه رسمی (Formal):

   • به افرادی نوشته می‌شود که شما آن‌ها را نمی‌شناسید یا رابطه‌ای رسمی با آن‌ها دارید، مانند مدیر، استاد دانشگاه، یا یک شرکت.
   • لحن باید کاملاً رسمی، مودبانه و محترمانه باشد.
   • واژگان رسمی و جملات کامل و با دقت انتخاب شده به کار ببرید. از کلماتی مثل "Dear Sir/Madam" برای شروع و "Yours faithfully" برای پایان نامه استفاده کنید.

2. نامه نیمه‌رسمی (Semi-formal):

   • به افرادی نوشته می‌شود که شما آن‌ها را می‌شناسید ولی رابطه‌تان چندان صمیمانه نیست، مانند همسایه، همکار یا مربی ورزشی.
   • لحن باید متعادل باشد؛ یعنی نه خیلی رسمی و نه خیلی دوستانه.
   • استفاده از کلمات و عبارات مودبانه و در عین حال صمیمانه مناسب است. برای مثال، می‌توانید نامه را با "Dear Mr./Ms. [Last Name]" شروع کنید و با "Yours sincerely" پایان دهید.

3. نامه غیررسمی (Informal):

   • به افرادی نوشته می‌شود که رابطه نزدیکی با آن‌ها دارید، مانند دوستان و اعضای خانواده.
   • لحن نامه صمیمانه و دوستانه است و می‌توانید از عبارات غیررسمی و حتی عبارات محاوره‌ای استفاده کنید.
   • می‌توانید نامه را با "Hi [First Name]" شروع کنید و با "Best wishes" یا "Take care" پایان دهید.

با توجه به نوع نامه‌ای که از شما خواسته شده، باید سبک نوشتن، لحن و واژگان خود را تنظیم کنید تا نامه‌تان به درستی نوشته شود و اثرگذاری لازم را داشته باشد.

نامه را به‌طور مناسب و صحیح آغاز کرده و به پایان برسانید:

به‌خاطر داشته باشید که هر نوعی از نامه شروع و پایان متفاوت خود را می‌طلبد. نوشته‌های زیر برای به‌یاد نگاه داشتن این مسئله کمک می‌کند:

نامۀ رسمی و نیمه‌رسمی را با جمله‌ای رسمی آغاز کنید:

سعی نکنید دوستانه باشید، گویی شما مخاطب نامه را نمی‌شناسید. سریع سراغ اصل مطلب بروید و دلیل نوشتن نامه را مطرح کنید. برای مثال: 

Dear Sir / Madam,
I am writing to inquire about / I am writing in connection with…

Dear Mr. Jones,
I am writing to inform you … / I am writing in connection with…

نامۀ غیررسمی را با یک پاراگراف کلی و دوستانه آغاز کنید:

زمانی که مخاطب را خوب می‌شناسیم، به آن‌ها و زندگی‌شان اهمیت می‌دهیم. با آن‌ها رابطۀ گسترده‌تری داریم. بنابراین بهتر است پیش از رفتن سر اصل مطلب به‌گونه‌ای در ابتدای نامه این دوستی و نزدیکی را با نوشتن جملات گرم و صمیمی به رسمیت بشناسیم. در واقع پاراگراف اول می‌تواند به‌عنوان یک صحبت کوتاه دوستانه درنظر گرفته شود که با دلیل نوشتن نامه مرتبط نیست. به مثال زیر نگاهی بیندازید: 

مهم‌ترین هدف نوشتن نامه را شناسایی کنید:

برای آغاز و پایان دادن به نامه‌ها به‌طور مناسب، باید به نوع نامه توجه داشته باشید، زیرا هر نوع لحن و فرمت مخصوص به خود را دارد. در زیر، نمونه‌هایی از شروع و پایان مناسب برای هر نوع نامه ارائه شده است:

1. نامه رسمی (Formal Letter)

• شروع نامه:
  • اگر مخاطب شما ناشناس است:
    • "Dear Sir/Madam,"
  • اگر نام مخاطب را می‌دانید:
    • "Dear Mr. [Last Name]," یا "Dear Ms. [Last Name],"
• پایان نامه:
  • "Yours faithfully," (زمانی که مخاطب ناشناس است)
  • "Yours sincerely," (زمانی که نام مخاطب را می‌دانید)
  • در ادامه، نام و امضای خود را اضافه کنید.

2. نامه نیمه‌رسمی (Semi-formal Letter)

• شروع نامه:
  • "Dear Mr. [Last Name]," یا "Dear Ms. [Last Name],"
• پایان نامه:
  • "Yours sincerely,"
  • در این نوع نامه‌ها، استفاده از پایان‌های دوستانه‌تر مانند "Kind regards," نیز مناسب است، البته همچنان باید محترمانه باشد.

3. نامه غیررسمی (Informal Letter)

• شروع نامه:
  • "Hi [First Name]," یا "Hello [First Name],"
• پایان نامه:
  • "Best wishes,"
  • "Take care,"
  • "Warm regards,"
  • یا هر عبارت دوستانه‌ای که نشان‌دهنده صمیمیت باشد، مانند "All the best,"

در انتخاب شروع و پایان نامه، دقت کنید که همواره با توجه به نوع مخاطب و سطح رسمی بودن رابطه، لحن مناسب را انتخاب کنید. این مسئله کمک می‌کند تا نامه‌تان تأثیرگذارتر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسد.

عبارات مناسب و استاندارد را یاد بگیرید و استفاده کنید: 

شرکت‌کنندگان آزمون اغلب در تلاش هستند تا نوشتۀ خود را به‌موقع به پایان برسانند. این اتفاق زمانی می‌افتد که شما سعی در نوشتن تک تک جملاتی دارید که در ذهنتان دارید. واقعیت این است که نوشتن نامه در زبان انگلیسی آداب خاصی دارد که مهم‌ترین آن‌ها استفاده از اصطلاحات و عبارات در لابهلای اطلاعات موجود در نامه برای برقراری ارتباط بهتر با مخاطب است. با یادگیری چگونگی استفاده از این اصطلاحات، بخش نامه‌نگاری برایتان آسان‌تر می‌شود و نیازی نخواهد بود برای زمان آن نگرانی داشته باشید. 

از نوشتن حداقل 150 کلمه اطمینان حاصل کنید

کلمات قرار می‌گیرد ضروری است. در آزمون، اگر نامه شما کمتر از 150 کلمه باشد، نمره از شما کسر می‌شود و این ممکن است بر نتیجه کلی شما تأثیر منفی بگذارد. با این حال، اگر بیشتر از 150 کلمه بنویسید، نمره‌ای از شما کم نمی‌شود، اما باید دقت کنید که زمان خود را به‌خوبی مدیریت کنید.

نکاتی برای اطمینان از رسیدن به حداقل تعداد کلمات:

1. تمرین و آشنایی با حجم کلمات:

   • نامه‌های خود را به‌طور مرتب تمرین کنید و کلمات آن‌ها را بشمارید تا به‌خوبی متوجه شوید که 150 کلمه چه مقدار اطلاعات و جزئیات را شامل می‌شود.
   • نوشتن چند نامه تمرینی با موضوعات مختلف و بررسی تعداد کلمات به شما کمک می‌کند تا تخمین بهتری از طول نامه‌های خود داشته باشید.

2. استفاده از جزئیات کافی:

   • برای اینکه تعداد کلمات نامه‌تان کافی باشد، مطمئن شوید که همه جزئیات لازم را در آن گنجانده‌اید. به‌عنوان مثال، اگر از کسی دعوت می‌کنید، مکان، زمان، دلیل دعوت و هرگونه اطلاعات اضافی را ذکر کنید.
   • سعی کنید نامه‌های خود را به‌صورت دقیق و با جملات کامل بنویسید تا به‌راحتی به حداقل تعداد کلمات برسید.

3. مدیریت زمان:

   • در حین نوشتن، زمان خود را مدیریت کنید تا اگر نیاز به اضافه کردن جزئیات داشتید، فرصت کافی داشته باشید.
   • اگر به تعداد کلمات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید به اطلاعات بیشتری اشاره کنید یا توضیحات خود را کمی گسترش دهید، اما مراقب باشید که از موضوع اصلی نامه منحرف نشوید.

با تمرین مداوم و مدیریت درست زمان، می‌توانید به‌راحتی نامه‌هایی بنویسید که هم دارای محتوای کافی و هم تعداد کلمات مناسب باشند. این کار نه‌تنها نمره شما را تضمین می‌کند، بلکه باعث می‌شود به‌صورت حرفه‌ای‌تر و سازمان‌یافته‌تر نامه‌هایتان را بنویسید.

املای درست کلمات رایج را بیاموزید

کلمات قرار می‌گیرد ضروری است. در آزمون، اگر نامه شما کمتر از 150 کلمه باشد، نمره از شما کسر می‌شود و این ممکن است بر نتیجه کلی شما تأثیر منفی بگذارد. با این حال، اگر بیشتر از 150 کلمه بنویسید، نمره‌ای از شما کم نمی‌شود، اما باید دقت کنید که زمان خود را به‌خوبی مدیریت کنید.

نکاتی برای اطمینان از رسیدن به حداقل تعداد کلمات:

1. تمرین و آشنایی با حجم کلمات:

   • نامه‌های خود را به‌طور مرتب تمرین کنید و کلمات آن‌ها را بشمارید تا به‌خوبی متوجه شوید که 150 کلمه چه مقدار اطلاعات و جزئیات را شامل می‌شود.
   • نوشتن چند نامه تمرینی با موضوعات مختلف و بررسی تعداد کلمات به شما کمک می‌کند تا تخمین بهتری از طول نامه‌های خود داشته باشید.

2. استفاده از جزئیات کافی:

   • برای اینکه تعداد کلمات نامه‌تان کافی باشد، مطمئن شوید که همه جزئیات لازم را در آن گنجانده‌اید. به‌عنوان مثال، اگر از کسی دعوت می‌کنید، مکان، زمان، دلیل دعوت و هرگونه اطلاعات اضافی را ذکر کنید.
   • سعی کنید نامه‌های خود را به‌صورت دقیق و با جملات کامل بنویسید تا به‌راحتی به حداقل تعداد کلمات برسید.

3. مدیریت زمان:

   • در حین نوشتن، زمان خود را مدیریت کنید تا اگر نیاز به اضافه کردن جزئیات داشتید، فرصت کافی داشته باشید.
   • اگر به تعداد کلمات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید به اطلاعات بیشتری اشاره کنید یا توضیحات خود را کمی گسترش دهید، اما مراقب باشید که از موضوع اصلی نامه منحرف نشوید.

با تمرین مداوم و مدیریت درست زمان، می‌توانید به‌راحتی نامه‌هایی بنویسید که هم دارای محتوای کافی و هم تعداد کلمات مناسب باشند. این کار نه‌تنها نمره شما را تضمین می‌کند، بلکه باعث می‌شود به‌صورت حرفه‌ای‌تر و سازمان‌یافته‌تر نامه‌هایتان را بنویسید.

از موضوع اصلی دور نشوید 

برای نوشتن یک نامه مؤثر در تسک 1 آیلتس General، بسیار مهم است که از موضوع اصلی دور نشوید. باید مطمئن شوید که همه جزئیات و اطلاعاتی که در نامه می‌آورید، مرتبط با موضوع اصلی هستند و به‌طور مستقیم به سوال پاسخ می‌دهند. این کار به شما کمک می‌کند نامه را در زمان محدود 20 دقیقه‌ای خود به‌طور کامل و بدون مشکل به پایان برسانید.

نکاتی برای جلوگیری از انحراف از موضوع اصلی:

1. سوال را به‌دقت بخوانید:

   • قبل از شروع به نوشتن، سوال را چند بار با دقت بخوانید و اطمینان حاصل کنید که همه بخش‌ها و جزئیات آن را متوجه شده‌اید.
   • نکات کلیدی و مهم در سوال را مشخص کنید و بر اساس آن‌ها برنامه‌ریزی کنید که چه چیزی باید در نامه گنجانده شود.

2. طرح‌ ریزی سریع نامه:

   • قبل از نوشتن، یک طرح کلی از نامه تهیه کنید. برای این کار می‌توانید به‌سرعت سه بخش اصلی نامه را مشخص کنید: مقدمه (Introduction)، بدنه (Body) و پایان (Conclusion).
   • در هر بخش، به نکات و جزئیات مرتبط با موضوع اصلی بپردازید تا مطمئن شوید که هر جمله در خدمت پاسخ دادن به سوال است.

3. استفاده از جملات ساده و مستقیم:

   • از پیچیده کردن جملات و اضافه کردن جزئیات غیرضروری خودداری کنید. این کار به شما کمک می‌کند که در زمان محدود نامه را به‌طور کامل بنویسید و همچنین از انحراف از موضوع اصلی جلوگیری کنید.
   • سعی کنید از جملات ساده و مستقیم استفاده کنید تا پیام شما به‌وضوح منتقل شود.

4. بررسی زمان و مدیریت آن:

   • در حین نوشتن نامه، به زمان توجه داشته باشید. اگر احساس کردید که وارد جزئیات غیرضروری شده‌اید یا از موضوع اصلی دور شده‌اید، سریعاً به سوال برگردید و مطمئن شوید که نامه شما دقیقاً همان چیزی را پوشش می‌دهد که سوال خواسته است.

5. تمرین مرتب نوشتن نامه‌ها:

   • تمرین مداوم نوشتن نامه‌ها در شرایط آزمون به شما کمک می‌کند تا سرعت و دقت خود را افزایش دهید. می‌توانید از موضوعات قبلی آزمون‌های آیلتس استفاده کنید و هر بار سعی کنید نامه خود را در کمتر از 20 دقیقه کامل کنید.

با این روش‌ها می‌توانید به‌راحتی از انحراف از موضوع اصلی جلوگیری کنید و نامه‌ای منسجم و مرتبط با سوال بنویسید. این کار نه‌تنها به شما کمک می‌کند نمره بهتری کسب کنید، بلکه اعتماد به‌نفس شما را در حین آزمون نیز افزایش می‌دهد.

هر سه نکتۀ مطرح‌ شده را در نامۀ خود داشته باشید:

چگونه مطمئن شویم که هر سه نکته را در نامه خود پوشش می‌دهیم:

1. سوال را به‌دقت تجزیه و تحلیل کنید:

   • وقتی سوال را می‌خوانید، هر سه نکته یا درخواست مشخص شده در آن را شناسایی کنید. این نکات ممکن است شامل توضیح یک وضعیت، ارائه درخواست و یا تشکر و قدردانی باشد.
   • زیر هر کدام از این نکات خط بکشید تا مطمئن شوید آن‌ها را به‌خوبی درک کرده‌اید و از دستتان خارج نمی‌شوند.

2. نامه را به سه بخش مجزا تقسیم کنید:

   • مقدمه: در این بخش، به‌صورت خلاصه هدف اصلی نامه خود را بیان کنید و به موضوع کلی اشاره کنید.
   • بدنه: این بخش را به سه پاراگراف جداگانه تقسیم کنید که هر پاراگراف یکی از نکات خواسته‌شده را پوشش دهد. به این ترتیب، مطمئن می‌شوید که هر سه نکته در نامه شما گنجانده شده‌اند و به‌صورت واضح و منطقی بیان شده‌اند.
   • پایان: در پایان نامه، خلاصه‌ای از موضوعات مطرح‌شده ارائه دهید و به‌طور مناسب نامه را به پایان برسانید.

3. بررسی و اطمینان از پوشش کامل:

   • پس از نوشتن نامه، دوباره سوال را مرور کنید و بررسی کنید که آیا به هر سه نکته پرداخته‌اید. اگر نکته‌ای را فراموش کرده‌اید یا ناقص توضیح داده‌اید، نامه را بازبینی کرده و آن را تکمیل کنید.
   • تمرین مکرر به شما کمک می‌کند که به‌طور خودکار همه نکات سوال را پوشش دهید و دیگر نیازی به بازبینی‌های طولانی نداشته باشید.

تمرین برای پوشش دادن همه نکات:

• برای هر سوال نمونه از آزمون آیلتس، نامه‌های تمرینی بنویسید و اطمینان حاصل کنید که به همه جزئیات و نکات مطرح‌شده پرداخته‌اید.
• نامه‌های خود را پس از نوشتن مرور کنید و بررسی کنید که آیا هر سه نکته به‌خوبی پوشش داده شده‌اند و آیا همه آن‌ها با هم ارتباط منطقی دارند.

با رعایت این نکات و تمرین منظم، می‌توانید از کاهش نمره به‌دلیل نادیده گرفتن یک یا چند نکته جلوگیری کرده و نمره‌ای بالاتر در بخش نامه‌نگاری آیلتس کسب کنید.

آیلتس با آکادمی دید

مؤسسه زبان دید (Deed Language Institute) دوره‌های مختلفی از آموزش زبان انگلیسی و همچنین دوره‌های آمادگی آیلتس (IELTS) ارائه می‌دهد. این دوره‌ها شامل کلاس‌های عادی، نیمه فشرده و فشرده می‌باشند. ما از بهترین اساتید آیلتس که دارای مدارک CELTA و DELTA هستند بهره می‌بریم و این اساتید تحت نظارت سوپروایزرهای حرفه‌ای آموزش می‌دهند.

متد آموزش زبان انگلیسی با هوش مصنوعی آکادمی دید

روش ما در آموزش زبان انگلیسی بر پایه هوش مصنوعی است و کتاب‌های ویژه‌ای مبتنی بر هوش مصنوعی برای آموزش انگلیسی طراحی کرده‌ایم. همچنین، از رویکرد گیمیفیکیشن (بازی‌سازی) خلاقانه‌ای استفاده کرده‌ایم که به یادگیری انگلیسی هیجان و جذابیت می‌بخشد. کارت‌های شخصیت خلاق به شما کمک می‌کنند تا مکالمات انگلیسی خود را ایجاد کنید و داستان‌های کوتاه و متن‌های ترانه‌ها به یادگیری لغات و گرامر به شیوه‌ای سرگرم‌کننده کمک می‌کنند. هدف ما این است که شما را به سطحی برسانیم که مانند یک فرد بومی انگلیسی صحبت کنید و همچنین برای کسانی که به دنبال کسب نمره ۷ در آزمون آیلتس هستند، در کمتر از یک سال این موفقیت را محقق کنیم. کلاس‌های ما هم به صورت حضوری و هم آنلاین برگزار می‌شوند.

سهولت در امر مهاجرت به همراه دید

همچنین، ما اولین مؤسسه در ایران هستیم که از هوش مصنوعی در آموزش و یادگیری زبان انگلیسی استفاده کرده‌ایم. مؤسسه زبان دید تنها یک مؤسسه زبان نیست، بلکه یک سازمان مشاوره مهاجرت نیز می‌باشد که وکلای حرفه‌ای و آگاه به قوانین مهاجرت در اینجا فعالیت می‌کنند. چه برای دریافت ویزای تحصیلی و چه برای درخواست انواع ویزای کار، سرمایه‌گذاری یا دیگر ویزاها، ما همراه شما هستیم. 

اگر قصد دارید مهارت‌های گفتاری و شنیداری انگلیسی خود را به‌عنوان بخشی از اپلای خود برای ویزا و مهاجرت به انگلستان برای تابعیت اثبات کنید، آیلتس لایف اسکیلز مناسب شماست.

برای اطلاعات تکمیلی با شماره زیر تماس بگیرید: 

شماره تماس: 09036272975